photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Ressources Humaines (en alternance) participera à la gestion du recrutement et la gestion de l'Administration du Personnel. Les missions principales : Recrutement * Diffuser les annonces et gérer la CV thèque * Traiter les candidatures et réaliser des entretiens de préqualification * Rédiger des restitutions d'entretien pour les opérationnels ou les promesses d'embauche * Participer aux évènements recrutement (interne & externe) * Construire et alimenter certains outils de suivis de l'activité recrutement * Accompagner les managers aux bonnes pratiques de recrutement * Réaliser le suivi d'intégration des nouveaux embauchés Administration du personnel * Établir des contrats de travail et avenants en veillant la conformité de la demande avec la politique RH de l'AIMV / Amaelles Loire * Contrôler et suivre les dossiers du personnel * Suivre les embauches du personnel : visite médicale d'embauche, déclaration aux organismes sociaux, adhésion mutuelle, dossier du personnel, suivi des entretiens de fin de période d'essai * Participation à la gestion et au déploiement de la politique formation[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Listes des Tâches - Accueil téléphonique, transfert poste à poste - Traitement des courriers d'arrivées, classement, ventilation, répertoire - Préparation, envoi du courrier, communication email - Gestion tableau de bord et échéancier - Gestion des diverses déclarations liées au personnel (affiliation, DPAE, arrêts maladie, accident du travail, préparation des éléments de salaires) - Saisie des factures fournisseurs et facturation clients - Gestion et saisie des frais de déplacement du personnel - Suivi des stocks et commandes fournitures - Exécution des règlements, virement des frais et salaires du personnel et remises bancaires (chèques), dépôt des factures sur chorus - Mise à jour des pièces administratives (Assurance, Kbis, attestations URSSAF, fiscale) sur les différents sites des partenaires - Participation à l'élaboration de la déclaration de TVA (Saisie et classement des factures) - Relance client - Préparation des rapports techniques, mise en page des documents : reproduction, Internet et postal - Participation aux déclarations d'assurance/ Preparation DICT - Par extension, toutes autres tâches en application du poste de travail [...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat TERTIAIRE de St Etienne recrute pour l'un de ses clients basé sur Saint-Etienne un Comptable BTP F/H dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée Vos principales missions pour ce poste : * Tenue de la comptabilité générale de l'entreprise * Déclaration de TVA * Gestion de la facturation clients et fournisseurs * Préparation des déclarations fiscales et sociales * Analyse des marges et des coûts de revient * Suivi des règlements et relances clients * Participation à la clôture annuelle des comptes * Vérification de la conformité des pièces comptables * Mise en place et suivi d'un tableau de bord de gestion * * Profil recherché : * Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.) * Connaissance des réglementations liées au BTP * Capacité à analyser les données financières et à élaborer des rapports * Expérience préalable en tant que comptable dans le secteur du BTP obligatoire * Grande rigueur et capacité à travailler en équipe * Connaissance des normes comptables françaises * Bonne communication écrite et orale en français Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##. Rejoignez le groupe Adéquat,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société implantée dans la Loire depuis de nombreuses années et spécialisée dans les matériaux de construction vous propose un poste de secrétaire comptable H/F Une longue mission à 30H hebdo (horaires modulables) Au sein du service, vos tâches seront : - comptabilité générale de la société : -Achats : Vérification des factures, saisie journal achat, règlement -Ventes : Contrôle, saisie et facturation, échéancier, relance clients. -Gestion de la trésorerie -Déclaration TVA -Comptabilité analytique -Préparation bilan -Contrôles divers - suivi commercial -Devis, remise de prix aux clients -Gestion des tarifs - suivi administratif -Courriers administrations Votre formation et/ou votre expérience en secrétariat comptable sera votre point fort. Vous êtes à l'aise en comptabilité, gestion administrative Maîtrise packoffice Vous recherchez un temps partiel Possibilité d'évoluer sur un temps plein d'ici quelques mois

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Saint-Étienne, cabinet de recrutement, propose des opportunités professionnelles en intérim, CDD et CDI. Spécialisés dans les domaines de l'ingénierie, la finance et les fonctions support, nous faisons partie du réseau de franchise Mistertemp'group, fort de plus de 220 agences réparties sur le territoire national. Je suis Paul, votre interlocuteur dédié, spécialisé en comptabilité et finance. Nos engagements : - Cohésion : Vous collaborez en étroite relation avec un consultant expert de son secteur. - Excellence : Notre méthode de recrutement exclusive nous permet de vous proposer des postes parfaitement adaptés à votre profil. - Clarté : À chaque étape, vous êtes informé de l'évolution de votre candidature. Opportunité professionnelle : Assistant Administratif et Comptable H/F Lynx RH Saint-Étienne soutient actuellement l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, basée à Andrézieux-Bouthéon, dans le recrutement d'un assistant administratif et comptable H/F en intérim avec évolution possible. Le poste est à pouvoir immédiatement. Les horaires peuvent être modulables. 30h/ semaine, avec augmentation de la durée hebdomadaire possible[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le COS PSP 42, pôle de services partagés (compta, paie, SI.), pour 4 établissements du secteur social, médico-social, basé à Saint-Etienne et rattaché à La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services, recrute un(e) Technicien(ne) de paie en CDD de remplacement. Missions Sous la responsabilité de la Directrice, nous recherchons un(e) Technicien(ne) de paie (H/F) dont les missions seront les suivantes : - Etablir, contrôler et valider les bulletins de paie (environ 120 bulletins par mois) - Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : rédaction des CDI et CDD, suivi des visites médicales. - Gestion des titres-restaurant - Déclaration des charges sociales en lien avec la comptabilité - Assurer les formalités d'embauche et de départ des salariés - Suivi des compteurs CP, RTT, CET - Gestion des absences maladie, AT/MP, attestations de salaires et rapprochement de comptes comptables IJSS - Assistance conseil auprès des interlocuteurs des établissements - Veille sociale sur les aspects paie Profil Diplôme(e)[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civens, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour Je suis Sonia, consultante sur l'agence Manpower Feurs. Mon client recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine? Au sein de l'établissement vous êtes en relation avec un cabinet comptable externe. Vos principales missions: Gestion de la comptabilité fournisseur: - intégration factures - contrôle et réglements Gestion de la comptabilité client: - intégration journal des ventes et des opérations bancaires - gestion des relance et rapprochements bancaires - gestion des commisions (market place) et rapprochement avec les tickets de caisse - gestion des états de rapprochement via les 2 logiciels ERP et EBP COMPTA - déclaration de T.V.A - classement des documents de paie Avec le cabinet comptable: - participer à l'arrêt des comptes annuels Conditions: Horaire journée flexible: 2 à 3 jours / semaines 8H/j Rémunération: 15,35/h Vous êtes autonome et flexible et disponible sur du long terme? Vous avez occupé une fonction similaire au sein d'une entreprise ou en cabinet comptable? Postulez! A bientôt! Travaillez avec Manpower c'est bénéficier de nombreux avantages ! -2[...]

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